Politica de Confidențialitate

Prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de către SSMI are la bază:

• Constituția României, republicată (art. 26);
• Următoarele acte normative, cu modificările, completările și reglementările lor ulterioare și subsecvente:

• Ordonanța Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații;
• Legea societăților nr. 31/1990, republicată;
• Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată;
• Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată;
• Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (GDPR) privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date;
• Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (Regulamentul General privind Protecția Datelor – GDPR), care a intrat în vigoare la data de 25 mai 2018: datele cu caracter personal sunt orice informații care se referă la o persoană fizică identificată sau identificabilă. Informațiile diferite care, adunate, pot duce la identificarea unei anumite persoane constituie și ele date cu caracter personal.

Exemple: numele și prenumele, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, seria și numărul unui act de identitate, adresa de protocol de internet (IP).

DCP pe care ni le furnizați și pe care le prelucrăm prin intermediul formularelor disponibile pe acest website sunt: nume, prenume, companie, adresa de e-mail și nr. de telefon.

Pentru anumite scopuri ulterioare, precum cel legat de perfectarea unui eventual contract de prestări servicii, suplimentar pot fi prelucrate și alte date personale, respectiv: domiciliul/reședința legală, date privind BI/CI (serie și număr, emitent, data eliberării), CNP.

Prelucrarea^[2] se realizează în următoarele scopuri:

• comunicarea, informarea, transmiterea de noutăți referitoare la domeniul sănătății și educației medicale;
• soluționarea diferitelor cereri/întrebări/sesizări/plângeri formulate de către persoanele interesate/vizate;
• pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte;
• realizarea unui/unor interese legitime ale operatorului (ex.: în scopul constatării, exercitării sau apărării unui drept în justiție, în scopuri administrative interne, pentru facturarea și încasarea serviciilor prestate);
• pentru a vă informa cu privire la ofertele promoționale, noutățile despre activitățile noastre sau pentru a vă invita la evenimentele noastre.

SSMI mai poate folosi datele statistice sau datele anonime rezultate în urma prelucrării DCP pentru: realizarea de rapoarte/analize, realizarea de informări, publicarea, promovarea și ofertarea activităților, precum și pentru creșterea calității oferite.

Datele dumneavoastră personale vor fi prelucrate exclusiv în baza consimțământului acordat în mod expres și neechivoc pentru această prelucrare.

În situația în care considerați că ați fost corect informat/informată și sunteți de acord cu mențiunile și scopurile de mai sus, vă rugăm să bifați opțiunile corespunzătoare de pe site. Dacă nu doriți/nu sunteți de acord ca datele dumneavoastră să facă obiectul prelucrării, vă rugăm să nu ni le furnizați.

Retragerea ulterioară a consimțământului este posibilă oricând pe durata colaborării, având ca efect încetarea operațiunilor specifice, precum și a colaborării. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului exprimat înainte de retragere.

Datele dumneavoastră personale vor fi stocate pe toată perioada colaborării și ulterior acesteia, pe o perioadă de cel mult 3 ani de la data încetării colaborării, după care vor fi șterse sau anonimizate, după caz.

Dacă ne furnizați datele în calitate de Alumni SSMI, pentru introducerea lor în Baza de Date Alumni SSMI, sunteți de acord cu stocarea acestora pe o perioadă de până la 5 ani de la încetarea colaborării, cu posibilitatea prelungirii numai cu acordul părților. Aceste date vor fi prelucrate doar pentru a facilita comunicarea și a întreține colaborarea pe viitor.

În considerarea obiectului de activitate/intereselor legitime ale operatorului, DCP pot fi diseminate și puse la dispoziția Oficialilor SSMI (membrii Consiliului Director, coordonatorii de departamente, directorii de divizii, adjuncții acestora și coordonatorii de proiecte SSMI) doar pe perioada mandatului de 1 an.

DCP pot fi diseminate către instituțiile abilitate ale statului, conform legii, fără consimțământul persoanelor vizate, în cazul unor eventuale litigii sau al constatării unor fraude.

Datele personale sunt prelucrate în condiții de siguranță. SSMI depune toate eforturile rezonabile pentru a proteja DCP prelucrate și a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate privind securitatea datelor, împotriva prelucrării sau alterării neautorizate, împotriva pierderii sau distrugerii, precum și împotriva dezvăluirii și accesului neautorizat la datele transmise, stocate sau prelucrate.

SSMI asigură integritatea, disponibilitatea, confidențialitatea și autenticitatea datelor cu caracter personal, utilizând proceduri de lucru conforme prevederilor legale în vigoare.

În situații de încălcare a securității datelor care v-ar putea pune în pericol datele personale, ne angajăm să vă informăm prompt și să luăm măsurile prevăzute de lege.

În calitate de persoană vizată, potrivit GDPR, beneficiați de: dreptul de acces la date, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, precum și dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată. De asemenea, aveți dreptul de a vă retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa SSMI printr-o cerere scrisă, la adresa de e-mail contact@ssmi.ro sau la sediul nostru din Iași, Str. Universității nr. 16.

Totodată, vă puteți adresa justiției pentru apărarea drepturilor garantate de lege.