1.1. Prezentul document stabilește termenii și condițiile (denumite în continuare „Termenii") în baza cărora se organizează și se desfășoară evenimentul „Simularea Concursului de Rezidențiat" (denumit în continuare „Simularea" sau „Evenimentul"), precum și condițiile de utilizare a site-ului https://simulare-concurs-rezidentiat.ssmi.ro (denumit în continuare „Site-ul").
1.2. Organizatorul Evenimentului este Societatea Studenților Mediciniști Iași (denumită în continuare „SSMI" sau „Organizatorul"), organizație non-guvernamentală, apolitică, cu sediul în Iași, str. Universității nr. 16, e-mail: simulare-rezidentiat@ssmi.ro.
1.3. Simularea se organizează în colaborare cu Universitatea de Medicină și Farmacie „Grigore T. Popa" din Iași.
1.4. Prin înscrierea la Eveniment, participantul declară că a citit, a înțeles și acceptă integral și necondiționat prezentii Termeni. Neacceptarea acestora atrage imposibilitatea participării la Simulare.
1.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentii Termeni. Versiunea aplicabilă unei înscrieri este cea publicată pe Site la data efectuării acesteia. Modificările ulterioare se aplică exclusiv înscrierilor și edițiilor viitoare și nu produc efecte asupra participanților deja înscriși.
2.1. Simularea Concursului de Rezidențiat este un examen simulat, organizat cu scopul de a oferi viitorilor candidați posibilitatea de a-și verifica nivelul de pregătire și de a se familiariza cu formatul, condițiile și atmosfera din sala de concurs, cât mai apropiate de cele ale Concursului Național de Rezidențiat.
2.2. Simularea se desfășoară, de regulă, în două ediții pe an. Data, ora și locația fiecărei ediții sunt anunțate pe Site și pe canalele oficiale de comunicare ale Organizatorului.
2.3. Întrebările utilizate în cadrul Simulării sunt elaborate în întregime de cadre didactice ale UMF „Grigore T. Popa" Iași.
2.4. Metodologia de desfășurare, punctajul și modul de corectare sunt cele detaliate în documentul „Instrucțiuni pentru candidați", publicat pe Site pentru fiecare ediție.
3.1. Participarea la Simulare este condiționată de parcurgerea integrală a procedurii de înscriere și de achitarea taxei de participare, în condițiile prevăzute mai jos.
3.2. Accesul în sala de concurs este permis exclusiv persoanelor care dețin asupra lor, în original și în termen de valabilitate, un act de identitate: carte de identitate / buletin, adeverință eliberată de serviciul de evidență a populației sau pașaport. Persoanele care nu prezintă un astfel de document valabil nu vor fi primite în sala de concurs.
4.1. Înscrierea se realizează exclusiv online, prin completarea Formularului de înscriere disponibil pe Site, în perioada de înscriere anunțată pentru fiecare ediție.
4.2. Perioada de înscriere se închide la data anunțată pe Site, la ora 23:59. După acest termen, formularul de înscriere se dezactivează și nu mai pot fi acceptate înscrieri.
4.3. Formularul de înscriere se completează o singură dată de către fiecare participant. Este interzisă înscrierea de mai multe ori de către aceeași persoană.
4.4. Participantul are obligația de a completa corect și complet toate câmpurile Formularului, inclusiv numele complet și o adresă de e-mail validă. Responsabilitatea completării formularului și a corectitudinii informațiilor transmise revine exclusiv participantului.
4.5. În urma completării cu succes a Formularului, participantul primește un e-mail de confirmare. Participantul este responsabil să verifice corectitudinea adresei de e-mail introduse.
4.6. Eventualele erori de completare (nume incomplet, date greșite etc.) se corectează exclusiv prin contactarea Organizatorului pe canalele oficiale (paginile de Facebook/Instagram ale Simulării sau adresa de e-mail), fără o nouă înscriere.
5.1. Taxa de participare la Simulare este de 50 RON (cincizeci lei) și se achită prin transfer bancar (ordin de plată) în contul Organizatorului: Beneficiar: Societatea Studenților Mediciniști Iași
Banca: BRD
IBAN: RO07BRDE240SV56581862400
5.2. La rubrica „detalii plată" se vor menționa în mod obligatoriu: „Taxă Simulare Rezidențiat" și numele și prenumele participantului, indiferent dacă plata este efectuată de participant sau de o altă persoană.
5.3. Taxa de participare nu include comisionul perceput de bancă pentru operațiunea de plată. Acest comision este suportat integral de plătitor.
5.4. La finalul înscrierii, participantul are obligația de a încărca dovada achitării taxei, astfel:
În cazul plății prin aplicație / transfer bancar: o captură de ecran cu confirmarea transferului (în care să apară datele de la art. 5.2) sau un extras de cont în care apare tranzacția;
În cazul plății la bancomat / stație de plată / ghișeu bancar: o fotografie a chitanței primite.
5.5. Înscrierea este considerată validă numai după completarea Formularului și confirmarea achitării taxei, în condițiile de mai sus.
6.1. Taxa de participare este nerambursabilă și netransferabilă către o altă persoană, sub rezerva situațiilor prevăzute la art. 6.3 și art. 12.
6.2. Neparticiparea la Eveniment din motive imputabile participantului, precum și neîndeplinirea pașilor de înscriere (de exemplu, achitarea taxei fără completarea Formularului), nu dau dreptul la restituirea taxei.
6.3. Prin excepție de la art. 6.1, taxa poate fi returnată, la cererea participantului, exclusiv în următoarele situații, dovedite corespunzător:
- deces în familie survenit în ultimele 30 de zile anterioare Evenimentului;
- afecțiuni medicale care fac imposibilă participarea la Eveniment;
- forță majoră.
6.4. Cererile de returnare, însoțite de documentele justificative, se transmit Organizatorului pe canalele oficiale de contact. Organizatorul analizează fiecare solicitare și comunică decizia participantului.
7.1. Pe durata Evenimentului, participanții au obligația de a respecta prezentii Termeni, instrucțiunile pentru candidați și indicațiile șefului de sală și ale supraveghetorilor.
7.2. Accesul în sală se face conform repartiției afișate. Candidații sunt așezați în ordine alfabetică și nu au voie să schimbe locurile între ei, în condițiile prevăzute de instrucțiunile pentru candidați.
7.3. Candidații care nu sunt prezenți în sală în momentul deschiderii sacilor sigilați ce conțin caietele cu întrebări nu mai au acces în sala de concurs.
7.4. În sala de concurs este interzis fumatul și consumul de alcool.
7.5. Nu este permis accesul în sală cu instrumente personale de scris. Fiecare participant primește de la Organizator un marker/o carioca de culoare neagră, pe care îl/o va utiliza pe întreaga durată a Simulării.
7.6. Pe durata Evenimentului, candidaților le este interzis să dețină asupra lor sau să utilizeze: telefoane mobile ori orice alt echipament de comunicare, ceasuri de mână, materiale documentare de orice fel, precum și orice alte obiecte neautorizate. Aceste obiecte se depozitează în locul indicat de șeful de sală înainte de aducerea caietelor cu întrebări.
7.7. Este interzisă comunicarea (verbală sau scrisă) între candidați, consultarea oricăror materiale, copierea, precum și înșelăciunea asupra identității. Orice astfel de abatere este considerată fraudă și se sancționează cu eliminarea din concurs.
7.8. Regulile detaliate privind desfășurarea probei, distribuirea grilelor și a caietelor, completarea răspunsurilor, pauzele și modul de corectare sunt cuprinse în documentul „Instrucțiuni pentru candidați" aferent fiecărei ediții, care completează prezentii Termeni.
8.1. Corectarea grilelor de răspuns se realizează electronic. Rezultatele sunt publicate pe Site, în secțiunea dedicată, în modul și la termenul anunțate de Organizator pentru fiecare ediție.
8.2. Modul de punctare și eventualele contestații (dacă sunt prevăzute) se realizează conform metodologiei și instrucțiunilor pentru candidați aferente ediției respective.
9.1. Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal furnizate de participanți (precum nume, prenume, date din actul de identitate, adresă de e-mail) exclusiv în scopul organizării și desfășurării Simulării, al întocmirii listelor de participanți și a repartiției, precum și al comunicării rezultatelor.
9.2. Prelucrarea se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu Politica de Confidențialitate a SSMI, disponibilă pe Site, care face parte integrantă din prezentii Termeni.
9.3. Participantul beneficiază de drepturile prevăzute de GDPR (acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate), pe care le poate exercita conform Politicii de Confidențialitate.
10.1. Conținutul Site-ului, precum și subiectele, caietele cu întrebări și grilele utilizate în cadrul Simulării sunt protejate de legislația privind drepturile de autor și aparțin Organizatorului, respectiv UMF „Grigore T. Popa" Iași și cadrelor didactice care le-au elaborat.
10.2. Este interzisă reproducerea, distribuirea, fotografierea, înregistrarea sau utilizarea în orice alt mod a subiectelor și materialelor de concurs, fără acordul prealabil scris al titularilor de drepturi.
11.1. Simularea are caracter exclusiv educativ și de pregătire. Rezultatele obținute au valoare orientativă și nu garantează un anumit rezultat la Concursul Național de Rezidențiat.
11.2. Organizatorul nu răspunde pentru neparticiparea cauzată de erori în completarea Formularului, de neprezentarea unui act de identitate valabil sau de nerespectarea pașilor de înscriere de către participant.
11.3. Organizatorul nu răspunde pentru bunurile personale ale participanților pe durata Evenimentului, cu excepția cazurilor în care prejudiciul este cauzat din culpa Organizatorului
12.1. Organizatorul nu răspunde pentru neexecutarea obligațiilor sale în situații de forță majoră sau caz fortuit. În astfel de situații, Organizatorul își rezervă dreptul de a reprograma, suspenda sau anula Evenimentul, cu informarea participanților prin intermediul Site-ului și al canalelor oficiale de comunicare.
12.2 În cazul în care Organizatorul anulează Evenimentul și nu îl reprogramează, sau îl reprogramează la o dată la care participantul înscris nu poate participa, taxa de participare se restituie integral, indiferent de motivul anulării.
Pentru orice întrebare sau solicitare privind Simularea, participanții pot contacta Organizatorul:
E-mail: simulare-rezidentiat@ssmi.ro
Sediu: str. Universității nr. 16, Iași
Facebook: facebook.com/simulare.rezidentiat
Instagram: instagram.com/simularerezidentiat.ssmi
14.1. Prezentii Termeni sunt guvernați de legea română.
14.2. Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu prezentii Termeni se soluționează pe cale amiabilă, iar în caz de neînțelegere de către instanțele judecătorești competente potrivit legii.